1. Qu’est ce que la certification QUALIOPI ? Pourquoi l’obtenir ?

La certification QUALIOPI a été mise en place par la loi du 5 septembre 2018, par le ministère du Travail pour les prestataires de formation professionnelle et de développement des compétences afin de bénéficier des financements publics et mutualisés ( OPCO, CPF, France Travail, AGEFIPH). Elle est obligatoire à compter du 1er janvier 2022 → France Compétences

Elle s’adresse aux organismes de formation, aux centres de bilan de compétences, aux organismes de la validation des acquis de l’expérience, aux centres de formation d’apprentissage.
QUALIOPI est une marque de certification déposée auprès de l’institut National de la Propriété Industrielle ( INPI).

Cette certification est inscrite dans un Référentiel National QUALIOPI organisé autour de 7 critères qualité et 32 indicateurs dont vous devez être en conformité afin d’attester de la qualité de vos prestations d’actions de formation et de développement des compétences. Décret du 6 juin 2019 → Légifrance.gouv.fr

• 22 indicateurs en tronc commun qui s’appliquent à tous les prestataires
• 10 indicateurs spécifiques aux CFA/apprentissage ou aux Organisme de formation proposant des formations certifiantes ou non
Ces indicateurs concernent en priorité les modalités de conception et de réalisation de vos prestations.

2. Comment obtenir la certification QUALIOPI ?

Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC, et est valable 3 ans → COFRAC
Sa procédure :
1. Audit de certification initiale
2. Audit de surveillance entre le 14eme et le 22eme mois suivant l’audit initial qui vise à vérifier que le RNQ est toujours bien appliqué
3. Audit de renouvellement à 3 ans à partir de la date de la certification QUALIOPI. A réalisé avant la date d’échéance du certificat qualité.

3. Combien coûte l’audit de certification QUALIOPI ?

Chaque organisme certificateur applique sa propre tarification et ses conditions de certification.
Il est conseillé de bien se renseigner sur les conditions auprès de ces organismes et de faire plusieurs devis.

4. Où se passe l’audit initial, de surveillance et de renouvellement?

L’audit initial se passe en présentiel dans les locaux de l’organisme de formation
L’audit de surveillance peut se passer en distanciel
L’audit de renouvellement se passe en présentiel dans les locaux de l’organisme de formation

5. Se préparer à la certification QUALIOPI

Il est essentiel de bien se préparer en amont de l’audit. Une bonne organisation est indispensable. La lecture du Référentiel National QUALIOPI et son guide de lecture dans sa dernière version peuvent vous sembler fastidieux et lourd à mettre en place. Se former vous permet de gagner en temps et en énergie et de ne rien oublier pour être fin prêt le jour de l’audit!

Pour vous aider et avoir un regard pertinent sur vos procédures, votre organisation, mettre en place un plan d’action et d’amélioration continue, nous vous proposons une formation de 14 heures sur 4 semaines à raison de séances de 3 heures et demi chaque semaine. Vous avancez pas à pas vers la conformité au regard du Référentiel National QUALIOPI. Cette formation est en visioconférence et vous permet d’échanger avec vos pairs et la formatrice qui répondra à toutes vos questions.

Cette formation de groupe de 5 personnes maximum est destinée en priorité aux formateurs indépendants qui sont nouveaux entrants.

Les points forts de cette formation

• Martine Arène vous fait bénéficier de son expérience en tant que formatrice, Architecte Accompagnateur de Parcours VAE, consultante en bilan de compétences et certifiée QUALIOPI depuis 2021
• Un petit groupe de 5 personnes maximum permettant une formation qualitative
• Une formation pratico pratique qui vous met au cœur de l’action avec des exercices
• L’utilisation de carte mentale pour bien s’organiser, mémoriser, classer et gérer les informations
• Des échanges entre pairs au cours de la formation qui permet l’émulation et l’échange de pratique
• Un forum de groupe d’échange sur la plateforme Moodle qui vous permet de continuer à échanger avec les membres du groupe entre les séances et s’entraider
• Un petit groupe permettant une aide individualisée au cours de la formation en visioconférence
• Des travaux pratico pratiques entre les séances vous permettant d’avancer dans votre procédure de conformité en lien avec le RNQ

Un bilan post audit QUALIOPI de 1 heure vous est proposé gracieusement afin de faire le point ensemble et mettre en place un plan d’action si nécessaire.

Un audit blanc vous est proposé afin d’évaluer votre niveau de conformité, de faire les dernières améliorations et de partir serein vers la certification. Un devis vous sera communiqué.

Le financement de la formation

– Cette formation est financée par les OPCO (opérateurs de compétences des entreprises), votre FIF PL si vous êtes formateur ou consultant indépendant
– Un financement personnel qui peut s’échelonner sur 3 mois